Tiêu chuẩn ISO là một trong những tiêu chuẩn được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm để quản lý quá trình hoạt động được dễ dàng hơn. Quy trình quản lý kho theo ISO sẽ được đánh giá rất cao nếu biết hoạt động hiệu quả. Trong bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp tới bạn những thông tin quan trọng về quá trình hoạt động quy trình tiêu chuẩn ISO.

ISO là gì? Tìm hiểu về tiêu chuẩn ISO

ISO có tên tiếng anh là International Organization for Standardization được thành lập dựa vào các tiêu chuẩn quốc tế vào ngày 23/2/1947. Đây chính là tiêu chuẩn được các tổ chức đưa ra để đánh giá trong lĩnh vực thương mại và công nghiệp.

Thế nào là quy trình quản lý ISO

Thế nào là quy trình quản lý ISO

Tiêu chuẩn ISO thường bao gồm các hướng dẫn và yêu cầu về các quy trình và hoạt động của một tổ chức. Các tiêu chuẩn này xác định các tiêu chuẩn và đánh giá để đảm bảo rằng một sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu chất lượng tương ứng.

Với các tiêu chuẩn ISO, tổ chức có thể giảm thiểu rủi ro, tăng cường hiệu quả và tính nhất quán trong quá trình sản xuất và cung cấp sản phẩm và dịch vụ. ISO là một phương tiện quan trọng quan trọng để tăng cường sự tin tưởng của khách hàng và nâng cao uy tín và tầm nhìn của tổ chức trên thị trường toàn cầu.

Vai trò của tiêu chuẩn ISO trong thương mại và công nghiệp

ISO là tổ chức phi chính phủ quốc tế có nhiệm vụ đẩy mạnh sự phát triển và thiết lập các tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng, môi trường, an toàn sản phẩm, quản lý dịch vụ và quản lý hệ thống. Hệ thống tiêu chuẩn ISO được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và quy mô, từ sản xuất sản phẩm, công nghệ, ngành dịch vụ, nông nghiệp, môi trường, đến thực phẩm và quản lý hành chính.

Với khoảng hơn 20.000 tiêu chuẩn chất lượng, hệ thống tiêu chuẩn ISO đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ quốc tế, mang lại nhiều lợi ích và tính hiệu quả cao cho các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng.

Các tiêu chuẩn ISO đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự đổi mới và tiết kiệm trong sản xuất. Chúng cung cấp các phương tiện để đo lường và đánh giá hiệu quả và tính nhất quán của các quy trình và sản phẩm. Với những tiêu chuẩn này, công ty có thể tối ưu hóa các quy trình của mình để đạt được mức độ hiệu quả tối đa trong sản xuất và cung cấp dịch vụ.

Xem thêm: VAI TRÒ CỦA KHO BÃI TRONG LOGISTICS CÁC DOANH NGHIỆP NÊN BIẾT

Vai trò của tiêu chuẩn ISO

Vai trò của tiêu chuẩn ISO

Nhìn chung, vai trò của quy trình quản lý kho theo ISO sẽ đảm bảo đáp ứng đúng các tiêu chuẩn đáp ứng giá trị cộng đồng, giúp khẳng định giá trị sản phẩm. Ngoài ra, các sản phẩm đảm bảo đúng quy trình ISO sẽ lấy được lòng tin khách hàng. 

Thế nào là quy trình quản lý kho theo iso?

Quy trình quản lý kho theo ISO 9001 bao gồm các bước chính sau:

1. Lập kế hoạch quản lý kho

Xác định mục tiêu và chỉ tiêu hiệu suất kho, đặt ra các chỉ tiêu chất lượng cho kho, lập kế hoạch cập nhật dữ liệu kho, tài liệu quản lý và các thông tin khác về kho.

2. Đảm bảo quyền sở hữu và quản lý kho hàng trong logistics

Kiểm tra và ghi nhận đầy đủ thông tin về các mặt hàng được nhập kho, xác định vị trí của các mặt hàng trong kho, thực hiện kiểm tra chất lượng các mặt hàng và đánh giá khả năng tái sử dụng.

Thế nào là quy trình quản lý theo ISO

Thế nào là quy trình quản lý theo ISO

3. Đảm bảo vệ sinh và an toàn kho

Đảm bảo vệ sinh an toàn trong quá trình quản lý kho, sử dụng các phương tiện và trang thiết bị an toàn, và thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường.

4. Quản lý đơn hàng và vận chuyển

Quản lý các đơn hàng được nhập và xuất kho, đảm bảo các quy trình vận chuyển được thực hiện đúng quy định.

5. Đảm bảo năng suất và hiệu quả

Xác định các chỉ tiêu năng suất kho, đánh giá hiệu quả của kho, thực hiện các biện pháp để nâng cao năng suất và hiệu quả của kho.

6. Đánh giá và cải tiến quy trình quản lý kho

Thực hiện kiểm tra, đánh giá và cải tiến quy trình quản lý kho để đáp ứng các yêu cầu chất lượng và hiệu quả kinh doanh.

Xem thêm: QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO HÀNG HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

Lợi ích của quy trình quản lý kho theo ISO 9001:2015

Sử dụng quy trình quản lý kho hàng trong logistics theo ISO 9001:2015 bạn sẽ nhận được những lợi ích như:

* Quy trình quản lý kho theo ISO giúp tăng cường hiệu quả quản lý

Quy trình quản lý kho theo ISO 9001:2015 giúp tăng cường hiệu quả quản lý kho, giúp doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu của khách hàng về chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng.

* Quy trình quản lý kho theo ISO cải thiện quy trình sản xuất

Việc áp dụng quy trình quản lý kho theo ISO 9001:2015 cũng giúp cải thiện quy trình sản xuất, giảm thiểu thời gian sản xuất, tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu quả sản xuất.

* Quy trình quản lý kho theo ISO giúp nâng cao chất lượng sản phẩm

Việc quản lý kho theo ISO 9001:2015 giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm thông qua việc kiểm soát các quy trình sản xuất và quản lý chất lượng hàng hóa trong kho.

* Quản lý kho theo ISO giảm thiểu rủi ro và lãng phí

Quy trình quản lý kho theo ISO 9001:2015 giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành kho, đồng thời giảm thiểu lãng phí trong sản xuất và quản lý kho.

* Quản lý kho theo ISO giúp nâng cao uy tín và tăng cường cạnh tranh

Việc áp dụng quy trình quản lý kho theo ISO 9001:2015 giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp và tăng cường cạnh tranh trong ngành sản xuất, đặc biệt trong thị trường quốc tế.

* Quy trình quản lý kho theo ISO thúc đẩy sự phát triển bền vững

 Quy trình quản lý kho theo ISO 9001:2015 giúp doanh nghiệp thực hiện việc quản lý môi trường và tài nguyên hiệu quả, giúp thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Lợi ích của quy trình quản lý ISO

Lợi ích của quy trình quản lý ISO

Các bước để xây dựng quy trình quản lý kho theo ISO

Để quản lý kho hàng trong logistics theo ISO bạn cần phải xây được một quy trình chuẩn để đảm bảo hoạt động được hiệu quả nhất. Để xây dựng quy trình quản lý kho theo ISO bạn cần tuân thủ các bước sau:

* Bước 1: Đánh giá và phân tích quy trình quản lý kho hiện tại

Đánh giá tình trạng quản lý kho hiện tại để xác định các điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đưa ra kế hoạch cải thiện.

* Bước 2: Xác định mục tiêu và yêu cầu

Xác định mục tiêu và yêu cầu của quy trình quản lý kho, phù hợp với các yêu cầu của khách hàng và các tiêu chuẩn quốc tế.

* Bước 3: Tạo ra bản mô tả quy trình

Tạo ra bản mô tả quy trình quản lý kho, bao gồm các bước cụ thể và tiêu chuẩn để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của sản phẩm.

* Bước 4: Phân công trách nhiệm và xác định chức năng

 Xác định các chức năng, trách nhiệm và nhiệm vụ của từng cá nhân hoặc đơn vị trong quy trình quản lý kho, để đảm bảo rõ ràng và hiệu quả trong việc thực hiện quy trình.

* Bước 5: Đào tạo và hướng dẫn nhân viên

Đào tạo và hướng dẫn cho nhân viên về quy trình quản lý kho mới, đảm bảo tất cả nhân viên hiểu và thực hiện đúng theo quy trình.

* Bước 6: Thực hiện và kiểm tra hiệu quả

Thực hiện quy trình quản lý kho mới, kiểm tra hiệu quả và thực hiện sửa đổi nếu cần thiết.

* Bước 7: Đánh giá và cải tiến

Đánh giá kết quả và hiệu quả của quy trình quản lý kho, và đề xuất các cải tiến và điều chỉnh nếu cần thiết để đảm bảo quy trình luôn hoạt động tốt nhất và đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng và tiêu chuẩn quốc tế.

Có thể bạn quan tâm: TOP 10 DỊCH VỤ CHO THUÊ KHO BÃI TPHCM GIÁ TỐT, CHẤT LƯỢNG

Quy trình quản lý kho theo ISO chuẩn cho doanh nghiệp

Một quy trình quản lý kho theo ISO theo tiêu chuẩn cần đảm bảo theo quy trình:

- Xác định và đánh giá tình trạng đơn hàng tồn đọng để có kế hoạch bán và xuất hàng hiệu quả.

- Thiết lập các quy trình và chính xác quản lý kho

- Xác nhận và đảm bảo đầy đủ các loại hồ sơ theo tiêu chuẩn: Hồ sơ, tài liệu, và các thông tin liên quan tới ngành hàng.

- Đào tạo nhân viên biết về các kỹ năng xây dựng một quy trình quản lý hiệu quả, luôn sát sao đánh giá tình trạng nguồn hàng.

- Cần kiểm tra định kỳ kho và chất lượng hàng hóa để đảm bảo.

Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn các thông tin về quy trình quản lý kho theo ISO đầy đủ nhất. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về quy trình quản lý này, hãy liên hệ ngay hotline ILT Logistics: (+84) 934 526 668 để nhận được tư vấn cụ thể nhé.