Bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Những thủ tục cần biết để đảm bảo thành công trong kinh doanh

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu và các loại chứng từ xuất nhập khẩu là một trong những điều được rất nhiều người quan tâm khi bước chân vào làm xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy trình làm giấy tờ xuất nhập khẩu. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp tới bạn những thông tin chi tiết nhất.

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là gì?

Bộ chứng từ xuất khẩu là các tài liệu và giấy tờ cần thiết để thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Các chứng từ này được yêu cầu để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và đáp ứng các yêu cầu về hải quan và giao dịch tài chính.

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là gì?
 

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm những gì? Nhìn chung, chúng sẽ bao gồm: Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho, Giấy chứng nhận xuất xứ, Giấy chứng nhận kiểm tra, Giấy tờ về giao nhận vận tải và các giấy tờ thanh toán như B/ L (Bill of Lading), AWB (Airway Bill), hay các hợp đồng thương mại.

Mỗi loại hàng hóa sẽ có các yêu cầu khác nhau về chứng từ cần thiết. Ví dụ, các loại hàng hóa thực phẩm và động vật có thể yêu cầu các giấy chứng nhận về sức khỏe và an toàn thực phẩm, trong khi các sản phẩm công nghiệp có thể yêu cầu các giấy chứng nhận về tiêu chuẩn chất lượng volume.

 

Xem thêm: CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TRONG XUẤT NHẬP KHẨU PHỔ BIẾN HIỆN NAY

 

Chức năng của bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Chức năng chính của bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm:

Chức năng của bộ chứng từ xuất nhập khẩu

- Xác nhận thông tin: Các tờ giấy và tài liệu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu giúp xác nhận thông tin về hàng hóa, nhà cung cấp, người mua, giá cả và điều kiện giao hàng. Nhờ đó, các bên liên quan có thể xác định các điều kiện và cam kết trong giao dịch.

- Kiểm soát hàng hóa: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu được yêu cầu để kiểm soát hàng hóa trên đường vận chuyển, giúp đảm bảo an toàn và chất lượng của hàng hóa.

- Thực hiện thủ tục hải quan: Các chứng từ trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu cung cấp thông tin cho các cơ quan hải quan để thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.

- Thanh toán và tài chính: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu cung cấp thông tin cho các bên liên quan để thực hiện các giao dịch thanh toán và tài chính liên quan đến giao dịch xuất nhập khẩu hàng hóa.

- Bảo đảm quyền lợi cho các bên liên quan: Chứng từ xuất nhập khẩu đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan bằng việc xác định cam kết và điều kiện trong giao dịch, đồng thời cung cấp thông tin để giải quyết tranh chấp liên quan đến giao dịch xuất nhập khẩu.

Một bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm những gì?

Một bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm những gì?
 

Chứng từ xuất nhập khẩu bắt buộc

- Hóa đơn xuất nhập khẩu: là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ chứng từ, xác nhận thông tin về số lượng, giá trị và loại hàng hóa được xuất nhập khẩu.

- Vận chuyển hàng hải hoặc đơn hàng không: là giấy tờ chứng nhận công việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đến, đồng thời cung cấp thông tin về loại hàng, số lượng, giá trị, tên người gửi và người nhận treo.

- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): giấy xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp đảm bảo chấp hành các quy định về thuế và giảm thuế.

Các loại chứng từ xuất nhập khẩu thường có

- Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm: xác nhận chất lượng sản phẩm, chắc chắn rằng hàng hóa đáp ứng các yêu cầu chất lượng và an toàn của quốc gia xuất khẩu.

- Chứng từ bảo hiểm rủi ro: cung cấp thông tin về việc bảo hiểm hàng hóa hóa học trong quá trình vận chuyển công trình.

- Giấy tờ liên quan đến thanh toán và tài chính: bao gồm hợp đồng, giấy chứng nhận thanh toán, bảng kê phiếu thu chi và các tài liệu liên quan đến giao dịch thanh toán.

Đọc thêm: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CHI TIẾT NHẤT  

Một số chứng từ xuất nhập khẩu khác

- Giấy phép xuất khẩu: cấp phép cho doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định về xuất khẩu hàng hóa.

- Giấy chứng nhận kiểm tra: xác nhận rằng hàng hóa đã được kiểm tra và trả lời các quy định về kiểm tra của quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu.

- Chứng từ vận chuyển đường nội địa: cung cấp thông tin về công trình vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến cảng hoặc sân bay.

 

Quy trình làm bộ chứng từ xuất nhập khẩu thực tế

Quy trình làm bộ chứng từ xuất nhập khẩu là một quy trình quá phức tạp và yêu cầu sự chính xác và tỷ lệ hối hận trong từng bước.

Quy trình làm bộ chứng từ xuất nhập khẩu thực tế
 

Bước 1: Xác định các loại chứng từ cần thiết

Bước 2: Chuẩn bị các chứng từ

Bước 3: Xác nhận chứng từ Sau khi hoàn thành công việc chuẩn bị các chứng từ, người xuất khẩu phải xác nhận chúng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục hải quan Khi các chứng từ đã được xác nhận và kiểm tra, người xuất khẩu phải hoàn tất các thủ tục hải quan để đảm bảo rằng hàng hóa được phê duyệt và được vận chuyển đến địa điểm nhập khẩu.

Bước 5: Vận chuyển hàng hóa Sau khi các chứng từ đã được xác nhận và các thủ tục hải quan hoàn tất, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến địa điểm nhập khẩu.

Tìm hiểu thêm về xuất nhập khẩu ủy thác tại ILT Logistics

ILT Logistics là một trong những công ty logistics hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp các dịch vụ logistics chuyên nghiệp, trong đó bao gồm cả xuất nhập khẩu ủy thác.

Khi khách hàng chọn dịch vụ xuất nhập khẩu tại ILT Logistics, công ty sẽ đảm bảo nhận toàn bộ quá trình liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Từ công việc lên kế hoạch, xử lý các thủ tục hải quan, đóng gói, vận chuyển hàng hóa đến điều tra và giải quyết các sự cố trong quá trình xuất nhập khẩu.

 

Đọc thêm: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ ĐƠN HÀNG ĐÃ ĐƯỢC THÔNG QUAN

 

​​​​​​​

Tìm hiểu thêm về xuất nhập khẩu ủy thác tại ILT Logistics

ILT Logistics sử dụng các công nghệ hiện đại và có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo chuyên sâu về xuất nhập khẩu và các quy trình liên quan. Qua đó, công ty cam kết mang lại cho khách hàng sự an tâm và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Ngoài ra, ILT Logistics còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến hậu cần như vận tải đường biển, đường hàng không, kho bãi và dịch vụ tư vấn hậu cần. Với mạng lưới đối tác mở rộng, ILT Logistics có thể đáp ứng yêu cầu xuất nhập khẩu của khách hàng tại nhiều quốc gia trên thế giới.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu hãy nhanh tay liên hệ với ILT Logistics thông qua số hotline 84-24 7307 3388, 84-934 526 668