// thay = width tương ứng
// thay = height tương ứng
Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho
Những điều cần biết về ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho để quá trình quản lý kho diễn ra hiệu quả, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Dưới đây là những thông tin chi tiết mà chúng tôi muốn cung cấp tới bạn để bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.
Vòng Quay Hàng Tồn Kho Là Gì?
Vòng quay hàng tồn kho (inventory turnover) là một chỉ số thường được sử dụng để đánh giá hiệu quả của quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Chỉ số này thể hiện số lần hàng tồn kho được bán trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm. Nó được tính bằng cách chia doanh số cho giá trị hàng tồn kho trung bình trong kỳ tương ứng.
Thế nào là vòng quay hàng tồn kho
Vòng quay hàng tồn kho cho biết tần suất hàng tồn kho được bán trong một khoảng thời gian nhất định, và cho phép doanh nghiệp đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Nếu chỉ số này cao, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp đang bán hàng nhanh chóng và chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt nhanh hơn, điều này cho thấy quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho
Ý nghĩa của vòng quay hàng tồn kho là giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng quản lý hàng tồn kho của mình. Vòng quay hàng tồn kho thể hiện số lần hàng tồn kho được bán trong một khoảng thời gian nhất định, thường là trong một năm.
Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho
Nếu vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp càng thấp, tức là thời gian hàng tồn kho được bán ra nhanh chóng hơn. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp đang quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả và có khả năng đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn về sản xuất, nhập khẩu hoặc bán hàng.
Nếu vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp quá cao, có thể gây ra tình trạng quá tải kho hoặc doanh nghiệp đang bán hàng chậm chạp. Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá và điều chỉnh vòng quay hàng tồn kho để đảm bảo quản lý hàng tồn kho hiệu quả và cải thiện hiệu suất kinh doanh.
Có thể bạn quan tâm:
HÀNG TỒN KHO LÀ GÌ? HÀNG TỒN KHO BAO GỒM NHỮNG HÀNG HÓA GÌ
HÀNG TỒN KHO BÌNH QUÂN LÀ GÌ? ĐẶC ĐIỂM VÀ THÔNG TIN
PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO HIỆU QUẢ NHẤT CHO DOANH NGHIỆP
Cách Tính Vòng Quay Hàng Tồn Kho
Công thức tính vòng quay hàng tồn kho là:
Vòng quay hàng tồn kho = Doanh thu / Tồn kho bình quân
Trong đó, giá trị của tồn kho bình quân được tính bằng trung bình cộng giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trong một khoảng thời gian nhất định. Công thức này cho phép đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp, bằng cách đo lường tần suất các lượt nhập xuất hàng hóa trong kho.
Vòng quay hàng tồn kho càng thấp thì cho thấy doanh nghiệp càng khó khăn trong việc quản lý và sử dụng tài nguyên hàng tồn kho, còn vòng quay hàng tồn kho càng cao thì cho thấy doanh nghiệp quản lý và sử dụng tài nguyên hàng tồn kho hiệu quả hơn.
Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?
Khi tính toán hệ số vòng quay hàng tồn kho, một câu hỏi thường được đặt ra là “Chỉ số vòng quay hàng tồn kho cần đạt giá trị bao nhiêu để đảm bảo hiệu quả kinh doanh?”. Chỉ số này đóng vai trò quan trọng trong quản lý hàng tồn kho và doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nếu chỉ số vòng quay hàng tồn kho quá cao, có thể dẫn đến tình trạng hàng tồn kho không đủ cung ứng khi nhu cầu tăng cao. Điều này sẽ khiến doanh nghiệp mất khách hàng và cơ hội kinh doanh.
Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt
Ngoài ra, chỉ số vòng quay hàng tồn kho của từng loại sản phẩm còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nhu cầu của khách hàng, thị trường tài chính và thời gian trong năm. Ví dụ, nhu cầu mua áo ấm trong mùa đông sẽ cao hơn, do đó chỉ số vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp cần đạt giá trị cao hơn.
Ngược lại, vào mùa hè, nhu cầu mua áo ấm giảm nên chỉ số vòng quay hàng tồn kho cần giảm để đảm bảo ổn định kinh doanh. Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm và nhu cầu thị trường, mỗi doanh nghiệp sẽ có mức độ vòng quay hàng tồn kho phù hợp để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất.
Một Số Yếu Tố Tác Động Đến Vòng Quay Hàng Tồn Kho
Các yếu tố ảnh hưởng đến chỉ số vòng quay hàng tồn kho là như sau:
Yếu tố tác động đến vòng quay hàng tồn kho
Nhu cầu mua hàng: Đây là yếu tố ảnh hưởng đến chỉ số vòng quay hàng tồn kho nhiều nhất. Nhu cầu mua hàng quyết định lượng hàng hoá bán ra và chỉ số vòng quay. Bạn cần có chiến lược marketing phù hợp để đẩy các sản phẩm có chỉ số thấp ra thị trường và cải thiện chỉ số vòng quay hàng tồn kho.
- Xu hướng mua hàng: Bạn cần chú ý các xu hướng này để nhập hàng về đáp ứng đủ nhu cầu khách hàng.
- Phương pháp bán hàng của doanh nghiệp: Bạn nên xây dựng đội ngũ để có thể bán ra cho một khách hàng với số lượng lớn thay vì tìm kiếm nhiều khách hàng mua với số lượng nhỏ.
- Gộp những nhóm hàng không có cùng tính chất: Nếu bạn muốn độ chính xác tuyệt đối.
- Chu kỳ theo dõi: Nên tính hệ số này trong chu kỳ ngắn để dễ kiểm soát hơn khi bán không được hàng.
6 Cách tối ưu hóa Vòng quay Hàng tồn kho
Dưới đây là 6 cách tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho mà bạn nên tham khảo.
Kích thích nhu cầu mua sắm
Việc kích thích nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng là cách tối ưu để tạo ra vòng quay hàng tồn kho. Khi người dùng có nhu cầu cao sẽ kích cầu sử dụng hàng hóa, hàng hóa được bán ra nhanh chóng không để hàng tồn.
Kích thích nhu cầu mua sắm cho khách hàng
Phân chia nhóm hàng
Phân chia thành nhóm hàng bán chậm và nhóm hàng bán nhanh để quá trình quản lý đơn hàng trở nên riêng biệt. Từ đây, doanh nghiệp cần có cách kích thích nhu cầu người mua những nhóm hàng bán chậm.
Tăng giá trị đơn hàng
Doanh nghiệp cần nghiên cứu để tăng giá trị đơn hàng, làm đơn hàng trở nên khan hiếm: Chiến lược bán hàng, đào tạo nhân viên chăm sóc khách hàng.
Làm việc với nhà cung cấp để có giá nhập thấp
Bên cạnh tăng giá trị đơn hàng, bạn cũng có thể giảm giá trị đơn hàng thấp nhất điều này sẽ giúp đơn hàng được bán ra nhanh chóng. Nhập hàng hóa với số lượng lớn và trao đổi với người cung cấp sẽ giúp bạn có được hàng hóa giá tốt nhất.
Làm việc với nhà cung cấp để được giảm giá trị hàng hóa nhập vào
Bạn cần điều chỉnh giá sao cho hợp lý, giúp giảm thiểu lượng hàng tồn kho không cần thiết và tối ưu hóa chi phí. Bạn cần phân tích kỹ nhu cầu của khách hàng và xu hướng thị trường để đưa ra quyết định đúng đắn.
Sử dụng phần mềm để cải thiện dự báo
Công nghệ sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý đơn hàng, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho hoặc hệ thống quản lý đơn hàng trực tuyến để theo dõi số lượng hàng tồn kho, lịch sử nhập xuất và đặt hàng.
Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng để dự báo số lượng hàng tồn kho, từ đó có phương pháp thúc đẩy bán hàng nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm quản lý đơn hàng còn giúp bạn nắm bắt được tình hình số lượng hàng hóa trong kho dễ dàng hơn.
Xây dựng chiến lược giá
Bạn cần thiết lập quy trình quản lý đơn hàng rõ ràng và minh bạch, từ việc nhập hàng, xuất hàng, định kỳ kiểm kê đến xử lý hàng tồn kho cũ. Bạn cần xác định trách nhiệm và phân công công việc cho từng bộ phận trong quy trình. Từ đây sẽ có cách xây dựng chiến lược giá hoàn chỉnh, phù hợp với ngành hàng.