Trung tâm phân phối là gì? Phân biệt kho hàng và trung tâm phân phối chi tiết

Nhiều người vẫn thường nghĩ trung tâm phân phối và kho hàng giống nhau, nhưng thực chất chúng lại hoàn toàn khác nhau. Vậy trung tâm phân phối là gì và nó có sự khác biệt như thế nào với kho hàng? Hãy cùng ILT Logistics làm rõ vấn đề này ngay trong bài viết dưới đây.

Trung tâm phân phối là gì?

Trung tâm phân phối chính là một dạng nâng cấp của kho hàng, đây vẫn là nơi lưu trữ hàng hóa như một kho hàng thực thụ. Tuy nhiên, trung tâm phân phối sẽ chú trọng hơn về vấn đề dòng chảy hàng hóa. Tại trung tâm phân phối sẽ bao gồm những dịch vụ cũng như cách tổ chức đặc thù để đảm bảo việc hoàn thiện đơn hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Định nghĩa trung tâm phân phối

Vai trò, chức năng của trung tâm phân phối

Vai trò của trung tâm phân phối

Các doanh nghiệp có thể thắc mắc vai trò của trung tâm phân phối là gì? Trung tâm phân phối sẽ đảm nhiệm những vai trò sau:

+ Là nơi lưu trữ cũng như bảo quản hàng hóa tồn kho.

+ Là địa điểm để gom và tách những đơn hàng.

+ Dự trữ do sản xuất nhiều.

+ Dự trữ để giúp làm giảm chi phí vận tải cũng như chi phí xếp dỡ.

+ Dự trữ để đáp ứng những nhu cầu liên quan đến mùa vụ.

+ Dự trữ để đảm bảo được mức dịch vụ cho khách hàng.

+ Dự trữ để đáp ứng liên tục nhu cầu từ phía khách hàng.

+ Đảm bảo cung cấp cho khách hàng các dịch vụ với chi phí logistics tối thiểu.

Vai trò của trung tâm phân phối là gì?

Chức năng của trung tâm phân phối

Lưu kho bãi

Chức năng chính có thể kể đến của trung tâm phân phối chính là nơi lưu kho bãi. Trên thực tế, những trung tâm phân phối thường được thiết kế với mục đích tối thiểu hóa hoặc loại trừ dự trữ lưu kho. Thiết kế của mô hình này sẽ chú trọng đến hiệu quả lưu chuyển dòng hàng hóa hơn là nơi lưu kho dự trữ.

Gom hàng

Những lô hàng nhỏ sẽ được gom thành những lô hàng lớn để phục vụ cho công việc vận chuyển nhằm hỗ trợ cho việc chọn lọc cũng như sắp xếp hàng hóa.

Gom hàng

Chia nhỏ lô hàng

Trung tâm phân phối cũng có chức năng chia những lô hàng lớn thành các lô hàng nhỏ. Đây là một trong những dịch vụ hỗ trợ như lựa chọn hoặc sắp xếp hàng hóa dựa theo đơn hàng để giao.

Hàng hóa được vận chuyển đến trung tâm phân phối đều đến từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, sau đó sẽ được tập kết và vận chuyển đến các khách hàng khác nhau. Do đó, trung tâm phân phối không chỉ là nơi lưu kho mà còn là nơi đóng vai trò chuyển giao hàng.

Xem thêm: CROSS DOCKING LÀ GÌ? KHÁI NIỆM KHÔNG THỂ BỎ LỠ TRONG LOGISTICS

Xếp dỡ hàng

Tại trung tâm phân phối sẽ thường được trang bị những thiết bị làm hàng hiện đại để phục vụ cho việc xếp dỡ hàng. Điều này có thể tối ưu được năng lực chứa hàng của kho cũng như tối thiểu không gian sử dụng cho việc chứa hàng.

Trung tâm phân phối còn có chức năng đảm bảo điều kiện làm việc hiệu quả và an toàn cũng như tối thiểu hóa lao động thủ công, từ đó giúp tăng hiệu quả trong dòng luân chuyển hàng hóa.

Xếp dỡ hàng

Cung cấp đa dạng dịch vụ giá trị logistics gia tăng

+ Hoạt động low-end VAL: Thông thường tạo ra những giá trị gia tăng không cao cho các mặt hàng như: dán nhãn, thêm các tác vụ hoặc linh kiện phụ, đóng dấu xuất xứ hoặc khách hàng đặt biệt, sắp xếp hàng hóa hoặc chia nhỏ lô hàng,...

+ Hoạt động high-end VAL: Thông thường sẽ tạo ra giá trị gia tăng cao cho các mặt hàng như: pha loãng hàng hoặc trộn hàng hạt, lắp ráp khâu cuối, phun khử trùng, sửa chữa, hướng dẫn/đào tạo,...

+ Hoạt động hỗ trợ (back office): Hoạt động này sẽ bao gồm việc quản lý nguồn lưu chuyển hàng hóa và những thông tin, bảo hiểm, thông quan,... Những hoạt động này còn được gọi với tên gọi là hoạt động giá trị gia tăng dịch vụ.

+ Các dịch vụ giúp da tăng giá trị cho các trang thiết bị: Bao gồm những dịch vụ như cho thuê thiết bị, làm sạch thiết bị hoặc bảo trì thiết bị.

Có thể bạn quan tâm: KHO TRUNG CHUYỂN LÀ GÌ? CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN NHẬP XUẤT KHO TRUNG CHUYỂN

Chuyển tải và giao hàng

Trung tâm phân phối cũng sẽ đảm nhiệm chức năng là nơi chuyển giao hàng từ cách thức vận tải này sang cách thức vận tải khác cũng như giao hàng.

Đây là một trong những dịch vụ mang đến hiệu quả cao cho nhà phân phối, nhà vận tải cũng như nâng cao hiệu quả trong việc hoạt động lưu kho, phân phối hàng tồn kho hoặc hàng dự trữ.

Lợi ích của trung tâm phân phối là gì?

Trung tâm phân phối chính là một trong những mắt xích quan trọng và không thể thiếu trong một chuỗi cung ứng hàng hóa. Trung tâm phân phối hàng hóa sẽ giúp cho chuỗi cung ứng hoạt động suôn sẻ hơn, trở nên hoàn thiện hơn và gia tăng thêm nhiều giá trị.

Lợi ích của trung tâm phân phối 

Nhờ có trung tâm phân phối, các sản phẩm sẽ được đến tay người tiêu dùng trong khoảng thời gian nhanh chóng với mức chi phí tiết kiệm. Cũng chính vì điều này mà rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đã đầu tư mạnh để nâng các trung tâm phân phối của mình.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp còn tập trung rất nhiều vào trang thiết bị hiện đại để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao mức dịch vụ khách hàng, từ đó mang đến lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Ưu điểm – Nhược điểm của trung tâm phân phối

Ưu điểm của trung tâm phân phối 

+ Trung tâm phân phối có thể bảo quản được sản phẩm với chi phí tốt trong khoảng thời gian dài.

+ Có đầy đủ không gian để lưu trữ lượng lớn hàng hóa tồn kho trong cùng một lúc.

+ Rất thích hợp cho những sản phẩm không yêu cầu về mặt hoàn thiện hay đóng gói riêng lẻ.

+ Trung tâm phân phối cung cấp được lượng lớn hàng hóa từ các doanh nghiệp này sang các doanh nghiệp khác.

Nhược điểm của trung tâm phân phối 

+ Khó khăn trong quá trình tương tác trực tiếp với khách hàng.

+ Mất nhiều thời gian trong việc chuyển hàng do tọa lạc tại vị trí xa thị trường mục tiêu.

+ Chủ yếu gửi các đơn hàng lớn nên sẽ ít đi thường xuyên hơn.

+ Hàng hóa đặt trên pallet và không được thực hiện đóng gói tại trung tâm.

Ưu điểm – Nhược điểm của trung tâm phân phối

Sự khác biệt giữa trung tâm phân phối và kho hàng

Thắc mắc mà ILT Logistics nhận được nhiều nhất từ phía khách hàng chính là sự khác biệt giữa kho hàng và trung tâm phân phối là gì? Sau đây là một vài yếu tố để giúp đánh giá được sự khác biệt giữa kho hàng và trung tâm phân phối:

 

Tiêu chí phân biệt	Kho hàng	Trung tâm phân phối
Mục đích	Lưu trữ hàng hóa trong một khoảng thời gian dài.	Lưu trữ hàng hóa và kết hợp với cả việc phân phối hàng hóa đến tay người tiêu dùng.
Dịch vị giá trị gia tăng	Không cung cấp	Cung cấp đa dạng dịch vụ giá trị gia tăng như thực hiện đơn đặt hàng, đóng gói, dán nhãn, cross-docking,...
Thời gian xử lý	Thời gian dài	Thời gian ngắn
Tập trung vào khách hàng	Chỉ thực hiện chức năng chính là lưu trữ hàng hóa một cách an toàn và hiệu quả.	Là cầu nối giữa nhà cung cấp và khách hàng, thực hiện giao hàng an toàn và kịp thời.
Tính phức tạp	Không quá phức tạp về mặt số liệu và công nghệ cũng tương đối đơn giản.	Sử dụng nhiều trang thiết bị và công nghệ hiện đại để giúp xử lý đơn hàng, quản lý kho hàng cũng như vận tải nhanh chóng.

Có thể bạn quan tâm: KHO HÀNG KHÔNG KÉO DÀI LÀ GÌ? TÌM HIỂU CHI TIẾT VỀ KHO HÀNG KHÔNG KÉO DÀI

Danh sách trung tâm phân phối nổi tiếng tại Việt Nam

Hầu hết các trung tâm phân phối hiện có tại Việt Nam đều được phát triển bởi những doanh nghiệp logistics, các đơn vị thương mại điện tử, hệ thống siêu thị và các công ty lớn.

Một vài trung tâm phân phối lớn tại Việt Nam, có thể kể đến như:

+ Gemadept Logistics

+ Vinalines Logistics

+ TBS Logistics

+ Transimex

Bên cạnh đó còn có trung tâm phân phối của những công ty lớn thuộc các lĩnh vực như công ty dược, trung tâm phân phối thực phẩm chức năng, phân phối sữa, hàng xách tay,mỹ phẩm,...

Danh sách trung tâm phân phối nổi tiếng tại Việt Nam

ILT Logistics - Nơi thuê kho bãi giá tốt, chất lượng tuyệt vời

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi với giá tốt và chất lượng cao hãy tham khảo ngay ILT Logistics. ILT Logistics là một trong những công ty cho thuê kho bãi luôn chuyển mình để cập nhật nhanh nhất những xu hướng, phát triển công nghệ trong việc quản lý hàng hóa.

Hệ thống kho bãi của ILT Logistics đều được trang bị những công nghệ hiện đại nhất giúp quản lý hàng hóa một cách tối ưu. Quy trình hoạt động tại các trung tâm phân phối được diễn ra liền mạch và khoa học, đảm bảo các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được tối đa chi phí lưu kho.

ILT Logistics - Nơi thuê kho bãi giá tốt, chất lượng tuyệt vời

Hãy liên hệ ngay với ILT Logistics qua hotline (+84) 934 526 668, chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp tất cả thắc mắc của quý khách hàng về dịch vụ cho thuê kho bãi cũng như các dịch vụ logistics khác mà ILT đang cung cấp.

Đến đây, quý bạn đọc đã có thể biết được trung tâm phân phối là gì cũng như sự khác biệt giữa trung tâm phân phối và kho hàng ra sao. Nếu bạn đang có nhu cầu thuê kho bãi để lưu trữ hàng hóa, vui lòng liên hệ với ILT Logistic để được tư vấn kịp thời nhé.