Dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói, uy tín tại Hà Nội
Bạn đang muốn tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói, uy tín tại Hà Nội để thông quan cho lô hàng xuất khẩu/nhập khẩu của mình?
Làm thủ tục hải quan trọn gói tại Hà Nội
Tại Hà Nội nói riêng và trên cả nước nói chung, hiện có khá nhiều các doanh nghiệp đang cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục hải quan. Khi có hàng hóa xuất nhập khẩu, chắc hẳn bạn cũng muốn tìm đối tác tin cậy, chất lượng dịch vụ tốt, giá cả hợp lý.
Để tìm hiểu về dịch vụ hải quan trọn gói, trước hết chúng ta phải biết khái niệm dịch vụ hải quan là gì?
Dịch vụ hải quan là làm gì?
Dịch vụ hải quan là các công việc mà công ty dịch vụ thực hiện để thông quan hàng hóa cho lô hàng xuất nhập khẩu của khách hàng. Để đổi lại, bên dịch vụ sẽ được hưởng phí dịch vụ theo thỏa thuận.
Dịch vụ hải quan bao gồm hai hình thức chính:
-
Khai thuê hải quan:
Đơn vị hoặc cá nhân làm dịch vụ dùng giấy giới thiệu thay mặt chủ hàng để làm thủ tục thông quan. Người làm dịch vụ không xuất hiện tên pháp nhân (hay cá nhân) trên chứng từ hải quan. Xem chi tiết tại đây
-
Đại lý hải quan:
Công ty dịch vụ (cá nhân không được làm) đứng tên mình và dùng chữ ký số của mình để khai tờ khai, sao y chứng từ để nộp hồ sơ hải quan. Công ty dịch vụ dùng chính tên mình để làm dịch vụ. Xem chi tiết tại đây
Công ty CP TMDV Logistics Đông Dương (ILT) được công nhận là Đại lý thủ tục hải quan chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam từ năm 2013 (xem tại đây). Đây là cơ sở vững chắc để khẳng định vị thế của ILT trên thị trường và củng cố niềm tin của khách hàng khi chọn dịch vụ Khai thuê Hải Quan hoặc Đại lý Hải quan của ILT. Đến nay sau gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu cho khách hàng, chúng tôi luôn hiểu rằng khai báo hải quan luôn là một trong những công đoạn quan trọng và cực kỳ phức tạp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Thủ tục hải quan thường gồm các quy định, thông tư, yêu cầu văn bản liên đới đến các bộ ngành khác nhau, dễ dẫn đến nhầm lẫn và khó khăn cho các khách hàng, doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa. Mặt khác, quy trình thông quan hàng hóa phải qua nhiều khâu từ kiểm tra hồ sơ thông quan, truyền tờ khai thông quan qua phần mềm khai báo hải quan, nộp hồ sơ tại cửa khẩu hải quan, thủ tục kiểm tra hàng hóa thực tế, thủ tục chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, nhãn hiệu và trị giá hàng hóa cần thông quan để xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào trong nước để chuyển về kho. Với sự am hiểu về thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu hàng hóa, nắm rõ quy trình thông quan hàng hóa, ILT đã và đang cung cấp các dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, cung cấp giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, giúp hàng hóa được thông quan nhanh nhất, chi phí tiết kiệm nhất, đảm bảo việc kinh doanh của doanh nghiệp và đối tác được thuận lợi.
Dịch vụ hải quan trọn gói gồm những gì?
“Dịch vụ trọn gói” được nhiều người hiểu theo nghĩa là đã bao gồm tất tần tật các nghiệp vụ và chi phí liên quan. Chủ hàng chỉ việc cung cấp chứng từ, ký tá đóng dấu, sau đó nhận hàng mà không phải tự làm thêm gì hay trả thêm phí gì khác ngoài báo giá.
Thực tế là thủ tục thông quan với những mặt hàng khác nhau thì có sự khác nhau, có khi là khác nhau rất nhiều. Với lô hàng dễ thì đơn giản, ít bước công việc và làm thủ tục mất ít thời gian. Ngược lại, lô hàng khó cần phải làm nhiều việc, mất nhiều công sức, và cả thời gian.
Với lô hàng dễ, các bước nghiệp vụ cơ bản thường bao gồm:
• Lên tờ khai hải quan theo chứng từ chủ hàng gửi
• Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
• Nộp hồ sơ, nộp thuế và làm thủ tục thông quan cho lô hàng
Nhưng không phải mặt hàng nào cũng được nhẹ nhàng, trơn tru đến thế. Rất nhiều mặt hàng khi làm thủ tục hải quan cần thêm những nghiệp vụ chuyên môn khác đi kèm. Với loại hình xuất nhập kinh doanh, chúng ta có thể kể ra những công việc như:
• Xin giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu: bước này cực kỳ quan trọng, vì thiếu giấy phép mà đã khai tờ khai là bị phạt như chơi. Có thể nói bước này đúng ra không gộp vào dịch vụ hải quan. Nhưng một số anh chị em mới làm xuất nhập khẩu thì không biết, lại muốn gộp cả vào giá dịch vụ hải quan trọn gói khi hỏi đơn vị dịch vụ. Theo tôi thì nên tách riêng dịch vụ xin giấy phép, nếu có.
• Kiểm tra chuyên ngành: chẳng hạn như kiểm dịch, hun trùng, đăng kiểm, kiểm tra chất lượng, khai báo hóa chất… Những nghiệp vụ này cũng nên được báo phí riêng, tất nhiên có thể gộp chung báo giá nếu chủ hàng yêu cầu dịch vụ hải quan trọn gói.
• Kiểm hóa: là việc cán bộ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, bằng máy soi, hoặc kiểm thủ công. Khi tờ khai luồng đỏ, hoặc luồng xanh hay vàng nhưng có nghi vấn nên chuyển kiểm. Rõ ràng trường hợp này sẽ phát sinh chi phí như nâng hạ container, cắt chì, bồi dưỡng xe nâng, công nhân… Vậy sẽ phải tính tới trong báo giá trọn gói, nếu hàng phải kiểm.
• Tham vấn giá, kiểm tra sau thông quan: những bước này có thể xảy ra nhưng không nhiều. Tuy vậy, với mặt hàng nằm trong danh mục rủi ro về giá, mà hải quan nghi ngờ giá khai báo thấp thì chuyển sang tham vấn (ngay) hoặc để kiểm tra sau thông quan (sau). Như vậy nếu phát sinh, rõ ràng người làm dịch vụ hải quan cũng phải tiến hành nghiệp vụ, trừ khi chủ hàng tự làm việc này. Nhưng nếu đơn vị dịch vụ làm, chắc chắn sẽ phát sinh chi phí, và báo giá trọn gói cũng cần tính tới phí này.
• Hoàn thuế nhập khẩu, thuế VAT cho hàng nhập khẩu: nghiệp vụ này ít xảy ra, nhưng thường thấy với trường hợp nợ CO & đóng đủ thuế để thông quan hàng trước, rồi sau đó có CO nộp trả và xin hoàn thuế. Nghiệp vụ này tuy phát sinh thêm nhưng cũng sẽ mất khá nhiều thời gian, nên thường không tính chung vào phần dịch vụ thông quan. Những gì xảy ra sau khi hàng đã được thông quan, cần tính riêng cho rành rọt, đỡ hiểu nhầm.
Tại sao cần dịch vụ hải quan trọn gói?
Có cần thiết hay không thì cần hiểu tại sao chủ hàng lại thích dịch vụ hải quan trọn gói. Đây là lý do chủ quan do người viết đưa ra:
1. Chủ hàng chưa có kinh nghiệm, không nắm được nghiệp vụ cụ thể để thông quan 1 lô hàng, nên muốn thuê dịch vụ làm từ đầu đến cuối, cho đến khi hàng thông quan xong xuôi. Ý của chủ hàng là “tôi không biết cách làm, tôi muốn thuê anh trọn gói, anh phải làm hết cho đến khi xong, tôi chỉ việc cung cấp và ký tá chứng từ, rồi trả tiền theo giá đã thỏa thuận mà thôi”.
2. Chủ hàng muốn thuế 1 bên dịch vụ làm tất cả, thay vì phải thuê vài bên dịch vụ, mỗi bên làm một vài công đoạn mới xong. Chẳng hạn, với hàng mỹ phẩm nhập khẩu, chủ hàng muốn thuê 1 công ty vừa làm công bố mỹ phẩm, vừa làm thủ tục thông quan hàng nhập khẩu, thay vì thuế 2 công ty làm 2 công đoạn.
3. Chủ hàng muốn giảm rủi ro phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Thường công ty mới làm xuất nhập khẩu hay e ngại phát sinh chi phí. Một phần là vì chưa nắm được nghiệp vụ có thể phát sinh gì, chi thêm gì. Phần nữa là cũng “ngại” mấy anh làm dịch vụ khai thuê không đứng đắn, hay tranh thủ tính phí mỗi khi có trục trặc phát sinh. Thú thực là người trong nghề, tôi cũng hiểu và đồng cảm với nỗi lo của khách hàng về quản lý chi phí, bởi vẫn có những công ty hoặc cá nhân làm dịch vụ, nhưng không ngại “chặt chém” khi có cơ hội.
Nhưng đứng ở quan điểm ngược lại, phía người làm dịch vụ hải quan thường ngại cách báo giá trọn gói, theo kiểu tổng tiền (lump sum) là bao nhiêu.
Không phải là vì bên dịch vụ muốn nhập nhèm để tính gian về phí sau này (đa phần là vậy). Mà vì ở giai đoạn báo giá ban đầu, tính khả thi hợp tác chưa cao, mà cần làm báo giá ngay. Đã vậy, thông tin về hàng hóa chủ hàng cung cấp lại cũng chưa đầy đủ, nên chưa xác định được có phát sinh nghiệp vụ hay không. Muốn biết thì cần tìm hiểu tra cứu, nhiều khi cũng mất thời gian, báo giá muộn lại mất khách. Hoặc tâm lý chung: mất công tìm hiểu cặn kẽ, báo giá trọn gói, nhưng không được thì tiếc công lắm.
Xét theo cả hai xuất phát điểm đôi chỗ có phần hơi ngược nhau như trên, tôi cho rằng không cần báo giá trọn gói theo kiểu: tổng là 5 triệu hay 10 triệu cho tất cả. Thay vào đó, nên báo giá chi tiết cho dịch vụ hải quan trọn gói là phù hợp hơn cả. Nghĩa là dịch vụ gồm những gì, tôi liệt kê ra hết, và nếu phát sinh thêm thì dự kiến hết bao nhiêu. Phần phát sinh nếu để báo sau khi có đầy đủ thông tin cần thiết, thì sẽ ghi rõ “báo sau, khi có đủ thông tin”.
Như vậy sẽ hài hòa lợi ích cho cả hai bên: chủ hàng thấy yên tâm, và người làm dịch vụ hải quan cũng không phải tính toán quá nhiều ngay từ bước đầu báo giá.
Vậy nếu bạn đang tìm dịch vụ hải quan trọn gói uy tín tại Hà Nội, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi cam kết cũng cấp dịch vụ Hải quan tại Hà Nội trọn gói với các tiêu chí: nhanh nhất, thủ tục đơn giản nhất, giá cả hợp lý nhất cho khách hàng mà vẫn đảm bảo uy tín cũng như chuyên nghiệp, giúp khách hàng đẩy mạnh được công tác bán hàng, tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV LOGISTICS ĐÔNG DƯƠNG
Văn phòng: Tầng 11, Tòa nhà Hacisco, Số 15, Ngõ 107, Đường Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Tel: (+84)912 213 988
Email: support@iltvn.com
Website: https://iltvn.com/
Facebook: https://www.facebook.com/logisticsdongduong/
Xem thêm:
- Dịch vụ vận tải hàng hóa trọn gói, giá rẻ tại Hà Nội
- Dịch vụ thông quan hàng hóa Xuất nhập khẩu uy tín tại Việt Nam
- Vì sao nên sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác của Logistics Đông Dương